«Вот как это можно сделать»
- Вы приносите материалы в разговор.
- Получаете ответ и переносите его в работу.
- При новом разговоре снова собираете вводные.
- Сами сохраняете решения и следите за продолжением.
ИИ-агенты · боты · базы знаний
Чат забывает.
Проект помнит.
Агент делает.
Настрою систему, в которой ИИ работает с вашими файлами, сохраняет решения и продолжает с того места, где вы остановились. Вы ставите цель и проверяете итог.
Написать в TelegramДля себя, небольшой команды или отдела
Память вне перепискиостаётся у вас
ваш проект /
Есть откуда продолжить
01
ПравилаЧто можно и как проверять
02
ПроектЦель, материалы, решения
03
ЖурналЧто сделано и что дальше
04
НавыкиИнструкции для повторных задач
После — сохраняет результат.
Работа живёт в файлах. Переписка помогает ею управлять.Модель меняется → контекст остаётся
01 / РазницаОт ответа в чате —
От ответа в чате —
к результату в проекте
Полезно, когда после разговора с ИИ вам всё ещё приходится открывать файлы, переносить данные и собирать итог вручную.
«Подготовил. Проверьте итог»
- Читает разрешённые файлы и правила проекта.
- Сравнивает, считает и готовит документ.
- Записывает результат и следующий шаг.
- Продолжает по сохранённому контексту.
У чатов тоже бывают память и инструменты. Здесь разница в организации работы: постоянные файлы проекта, согласованные доступы и проверяемый результат. Всё это нужно настроить.
02 / УстройствоАгентная система —
Агентная система —
это пять частей
Модель выполняет работу. Чтобы она была полезна именно вам, ей нужны контекст, инструменты и понятные границы.
Люди
Ставят цель, принимают решения и проверяют итог.
Агенты
Выполняют задачи. Модель можно сменить, сохранив файлы работы.
Контекст
Правила, материалы проекта, журнал и готовые инструкции.
Инструменты
Файлы, таблицы, почта, учётная система — с нужными доступами.
Контроль
Ограничение прав, проверка результата и журнал действий.
Память не привязана к одному чату. Правила, проект, журнал и навыки хранятся в файлах. Если меняется модель или заканчивается её лимит, другой настроенный агент может прочитать тот же контекст. С подключённым ботом можно продолжать с телефона.
03 / Что я делаю
Собираю ИИ под вашу работу
От отдельного бота до агентной системы под ключ. Состав зависит от задачи и данных, с которыми предстоит работать.
ИИ-агенты
Работа с файлами и таблицами: сравнить предложения, найти расхождения, подготовить сводку. Итог — в согласованном формате, с материалами для проверки.
Telegram-боты
Быстрые задачи с телефона. Бот обращается к тем же разрешённым папкам и знаниям: найти инструкцию, ответить по документам, подготовить краткую сводку.
Базы знаний
Собираю документы, регламенты и переписки в понятную структуру. Агент или бот ищет ответ с опорой на источники, к которым можно вернуться.
Базы для обучения
Курс, пособие или инструкции для новых сотрудников. Правила и примеры для настройки ИИ под вашу работу. Обучение команды работе с агентом.
04 / Польза по отделамОдна система.
Одна система.
Разные рабочие задачи.
Примеры того, с чем можно начать. В каждой карточке — три уровня: лично, в ежедневной работе и для всего отдела.
Бухгалтерия
- Лично
- Найти документ и нужный пункт.
- По работе
- Сверить данные и получить таблицу расхождений.
- Отделу
- Собрать порядок регулярных проверок и журнал результатов.
Продажи
- Лично
- Подготовиться к встрече с клиентом.
- По работе
- Собрать историю общения и план следующего контакта.
- Отделу
- Найти клиентов без недавних обращений и подготовить план работы.
Маркетинг
- Лично
- Подготовить черновик в голосе бренда.
- По работе
- Собрать карточки товаров и разобрать отзывы.
- Отделу
- Сохранить общие правила, материалы и удачные примеры.
Разработка продукта
- Лично
- Найти сведения о материале или модели.
- По работе
- Сравнить характеристики по исходным документам.
- Отделу
- Собрать библиотеку знаний и сохранять принятые решения.
Закупки
- Лично
- Найти условия в предложении поставщика.
- По работе
- Свести предложения в таблицу сравнения.
- Отделу
- Вести карточки поставщиков и выделять риски дефицита по данным.
Руководитель
- Лично
- Задать вопрос к данным обычными словами.
- По работе
- Получить сводку с источниками для проверки.
- Отделу
- Сохранить решения, задачи и итоги в общем контексте.
05 / Безопасность и границыРешения и доступы —
Решения и доступы —
под вашим контролем
Агент может ошибаться. Важные цифры и выводы сверяем с источниками, а ответственность за решения оставляем человеку.
- Только согласованные файлы и инструменты, в пределах выданных прав.
- Пароли и доступы не передаются агенту без вашего решения.
- Отправка наружу и проведение документов — за человеком. Агент готовит материал для утверждения.
- Действия фиксируются в журнале: можно вернуться к ходу работы.
- Ошибку разбираем: причина → урок → правило. Это помогает снизить риск повторения.
06 / Как работаемСначала проверим пользу
Сначала проверим пользу
на вашей задаче
Договоримся, какой результат нужен и по каким признакам вы его примете.
Разбираем задачу
Короткий разговор: что делаете сейчас, где храните данные, что хотите получать.
Определяем границы
Выбираем работу для агента, решения для человека и необходимые доступы.
Собираем контекст
Приводим в порядок материалы, правила и базу знаний для выбранной задачи.
Пробуем в деле
Настраиваем агента или бота. Запускаем одну реальную задачу и проверяем итог.
Передаю и обучаю
Оставляю инструкцию. Показываю, как ставить задачи и проверять результаты.
Поддерживаем
По желанию — сопровождение и развитие системы по новым задачам.
Пять привычек, которые помогают работать с агентом
- Одна тема — один проект.
- Говорите цель и нужный результат.
- Просите записать итог в файлы проекта.
- Проверяйте цифры по источнику.
- Разбирайте ошибку и дополняйте правила.
07 / С чего начатьКакую задачу
Какую задачу
вы снова делали вручную?
Возьмём одну: поиск по инструкциям, сравнение таблиц или подготовку сводки. Опишите исходные материалы и нужный результат — для начала достаточно обезличенного примера.
Объём и стоимость обсудим после разговора.
Написать в Telegram